情シスはChatGPTのセキュリティ対策をどう考えていくべきか？|情シスコンサルティング株式会社

2023/6/14

情シスはChatGPTのセキュリティ対策をどう考えていくべきか？

「ChatGPTのセキュリティ対策について相談したい」最近、どの現場でもChatGPTの話題が増えています。私もかなり使っていますが、非常に便利です。利用が拡大するのは当然だとも感じてしまいます。一方で、利用...

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責任者は悲観的に考えざるを得ない
待つという選択肢
プラグインという選択肢
選択肢は流動的に変化する

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2023/6/07

できる情シスPMOは、最後の「引き継ぎ」をしっかりやっている

「すみません、まだ対応中です。来週までにやります」情報システム部のAさんは、30代の若手ですが、PMOとして頭角を現しました。 3年前に大規模な「基幹システム再構築プロジェク」ではじめてPMOを担当し、苦し...

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PMO2年目のジンクス
不調の原因
PMOが陥りやすい罠
強い気持ちをもって我慢する
引き継ぎが覚醒条件

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2023/5/31

収納棚の法則、情シスを何名にしようが、その人数で最適化される。だからこそ…

「あと3名ほど増やしたいんですけど、どう思いますか？」ある情シス責任者に相談を受けました。現在、情シスは10名で、各メンバーは多くの仕事を抱えています。その上で、来期は新しい「本社直轄プロジェクト...

目次
新しい役割のための増員
収納棚の法則
情シスの法則
今を見ずに未来を見る
棚が決まると収束していく

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2023/5/24

情シスも結局は適材適所に縛られるけど、全体的にはコアへのシフトを目指す

「Aさんは頼りになりますね〜」あるユーザー部門の方から言われました。 Aさんは、情シスの生え抜きで50代のベテランです。運用・保守・ヘルプデスクを長年担当しており、幅広い知識を有しています。「パソコ...

目次
ベテランAさん
過去の経験が未来を縛る
新しい風を吹かせる
現実的な打ち手
情シスのプレゼンス
情シスのビジョンへの取り組み

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2023/5/18

クラウドサービスを組み合わせたグランドデザインの考え方（SaaS、PaaS、IaaS…）

「SaaSとかPaaSとかIaaSとか、どう考えればいいのか…」ある経営者から質問を受けました。確かに「○○○ as a Service」という言葉が増えました。どれも「クラウドサービス」という点では、同じです。ただし、こ...

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クラウドの選択肢が激増
クラウドの選択肢と検討順
なるべく作らない、組み合わせる

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2023/5/10

それはIT戦略なのか？ITプロジェクト計画なのか？

「毎年、IT戦略を作って、それを実行しています」ある企業では、毎年10月から新しい年度が始まります。そのため、各部では「予算」を7月に申請、8月に調整、9月に確定となります。そこに向けて、情シスでは6～...

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予算編成のためにつくるIT戦略
戦略の定義
戦略上の施策
戦略的ロードマップ
5年前から歩み始めて今に至る

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2023/4/26

引き継ぎは属人化を見直す大チャンス

「一子相伝はダメですよ！」ある現場では、情シスの中心メンバーであるAさんが異動になり、引き継ぎで大忙しの状況となりました。 Aさんのスケジュールを見ると、2週間がすべて「引き継ぎ」と書かれてあり、他の...

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引き継ぎは異動の風物詩
ドキュメントの重要性
ドキュメント化が進まない原因
部長の観点
引き継ぎ完了！

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2023/4/19

AIチャットボットでベンダー選定の効率化を試みる

「え？ChatGPTはベンダー選定にも使えるんですか？」最近はどこの情シス現場に行っても、ChatGPTについて聞かれます。例えば、ヘルプデスクの問い合わせ対応は、テキストがベースとなるため、相性が良いといえ...

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情シスでも話題のChatGPT
編集労力を効率化する
現時点ではまだ課題もある
Bingの特性が活きる
AIは手段の一つにすぎない

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2023/4/12

なぜIT部門・情シスがプロジェクトマネージャーをやってはいけないのか？

「やりたい気持ちはわかりますが、PMは現場から出してください」ある現場でプロジェクト計画書を作成していました。その中で、プロジェクト体制図を見てみると、PM（プロジェクトマネージャー）に情シスメンバ...

目次
体制図に書かれているPMは誰？
情シスのメリットとデメリット
PMOのやりがい
PMとPMOの棲み分け

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2023/4/05

IT戦略のサンプルを大量に入手する賢い方法

「IT戦略のサンプルをもらえますか？」情シス部長やCIOの方から、よく聞かれます。 IT戦略の立案フェーズでは、必ず言われます。なぜ、皆さん聞かれるのでしょうか？理由は明白です。 IT戦略の「サンプル」を...

目次
サンプルが見つからない
ITは手段にすぎない
使いまわすコツ
戦略は自由だ
必要以上に構えなくても大丈夫！

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2023/3/29

プロジェクトマネージャーの異動という逆境をプラスに変える考え方

「すみません、異動になっちゃいました」 3月は異動の内示が出る季節。ある現場では、基幹システム再構築プロジェクトの真っ最中ですが、プロジェクトマネージャー（以降、PM）が異動になりました。プロジェク...

目次
ざわつく現場
PM異動のメリットとデメリット
PM交代のターニングポイントをプラスに変える

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2023/3/24

もっと活躍してほしいと思う人には、ぜひプロジェクトマネージャーを

「自分はそんな大役は無理です」ある現場では、IT戦略が完了し、プロジェクトを立ち上げるフェーズに入りました。最も重要で、かつ一番はじめにやることは「プロジェクトマネージャー（以降、PM）」の任命です...

目次
不釣り合いな人選？
PMの向き・不向き
チームビルディングの別アプローチ
立場が人を育てる

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2023/3/17

要件定義後、大幅に予算オーバーしてきた場合、情シス責任者はどう動くか？

「ちょっと一緒に見てもらえませんか？」ある情シス部長から相談がありました。パッケージの基幹システム導入プロジェクトをプロジェクトマネージャー（以降、PM）に任せていたところ、要件定義が大幅に遅れた...

目次
パッケージ要件定義あるある話
パッケージのメリットを意識しながら掘り下げていく
プロジェクトにきちんと踏み込む
上が関わり方を変えると大きく変わる

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2023/3/08

惜しまれつつ異動した情シス部長から考える理想像

「え？マジで！？」情シスメンバー全員に激震が走りました。その現場では、毎年3月に異動の内示があります。あんな人やこんな人、いろんな人の異動話が飛び交い、現場への影響は小さくありません。しかし、情...

目次
情シス最大の事件
スペシャリストではなくゼネラリスト
トップレベルでのファシリテーター
情シスは新しいステージへ

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2023/3/01

本当に「アジャイル開発＝準委任契約」なのか？

「アドオン開発について、準委任契約でお願いします」ある現場で、販売管理システムのSaaSパッケージを導入することになりました。 Fit&Gap分析が終わり、アドオン開発のスコープも確定しています。そこで...

目次
最近多いSaaSパッケージでの事案
確かに正しいと思えるが
ベンダーに流されず本質から考える
品質保証すべきプログラムがあるかどうか
根本原因と対策

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2023/2/22

情シス社員が忙殺されているのは情シス部長の責任

「時間がとれません」ある企業で、IT戦略を立てました。来期には大きなプロジェクトが2本立ち上がる予定です。しかし、大きな問題がありました。情シスが忙しすぎて「PMO」として参画できる状況ではないのです...

目次
ヘルプデスクあるある
改善が進まない根本原因
下流ではなく上流にアプローチする
情シス部長の介入こそが違いを生み出す

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2023/2/15

今は本当に情シス人材の採用は難しいのか？

「本当に情シスの人材は採用難なのか？」 A社の情シスは5名いますが、いつもメンバー全員は夜遅くまで対応に追われています。ヘルプデスク、PCやスマホ機器のキッティングや故障対応、サーバーやネットワーク管...

目次
情シスは採用難？
人材紹介会社に聞いてみた
社内外の環境に対して情シスがどう反応するか

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2023/2/08

情シスが外部からPMOメンバーを調達する方法

「以前、PMOを外から調達してうまくいかなくて…」ある会社の情シスからご相談を頂きました。基幹システム再構築プロジェクトを立ち上げました。しかし、情シスメンバーはインフラ管理やヘルプデスクに追われて...

目次
よくあるPMO問題
PMO人材のアタリとハズレ
外部PMO人材の選考ポイント
長期的な人材戦略

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2023/2/02

情シスは実際のところ何名足りないのか？

「情シスが何名足りないのかを示してほしい」 A社の社長に言われました。その会社は5名の情シス社員がいます。いつも忙しく、毎日夜遅くまで残業していました。少しでも人を増やして、負荷分散を図りたいと思う...

目次
よく言われる経営者の言葉
その情シスは何を守備範囲にしているか
理想と現実のバランスをとる
希望をもてる職場へ

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2023/1/25

IT部門・情シス責任者は公開資料を知っておくと重宝する

「他社はどれくらいお金をかけているの？」新システム導入の企画を説明する際、必ず経営層に聞かれる言葉です。「いや～、どうなんですかね？」と返してしまうと、まったく説得力がありません。情シスの部長や...

目次
経営層の決まり文句
公開資料を活用しない手はない
情シス責任者は公開資料にアンテナを張り巡らせる

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情シスコラム