2022
5/15
RFPは「書き方」が変わってきました。
世の中の「クラウド化」の流れ、「パッケージ」の充実、次から次へと出てくる「新しい技術」への要求など、顧客をとりまくシステム状況が変わってきているからです。
そのため、RFPは時代に合わせ、また求めるシステムの性質に応じて、「要求内容」を変化させていく必要がありました。
しかし、ベンダーの「提案評価」の軸は変わりません。
なぜでしょうか？
それは、ベンダー評価は、常に「相対評価」だからです。
新技術要素、要求するシステムの性質、費用などは、個々のRFPに応じて変わってきます。しかし、それらの項目を比較し、評価することに変わりはありません。
また、RFPは「ベンダーにシステムを発注する」という目的は変わりません。そのため、発注目線での「評価軸」も変わりません。変えようがないのです。
ベンダーにシステムを発注するための「評価軸」は主に5つに分類されます。
① システム機能
② 費用
③ 実績
④ プロジェクト計画
⑤ その他
RFPでどんな要求を出そうが、この5つを「相対評価」していくことになります。
求めるシステムの特性によって、どの「軸」を重視するかは変わってくるでしょう。しかし、それは「軸」に対する重み付け（ウェイト）を操作するだけの話です。「5つの評価軸」で評価をし、総合点をつけ、最後は1社に決めていくことになります。
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