2026
8/04
RFPを送る前に、まずはNDAを締結します。
その後、一度リモート会議を設けます。
リモート会議は、以下構成で30分程度でよいです。
・顔合わせ
・RFI回答へのお礼
・RFPの主要ポイントと特に重視する点（予算等）
・今後の選定スケジュール
・質疑応答
・ベンダーへの期待
この段階では、お互いの長い長い自己紹介や説明は不要です。
また、プレゼン・デモは対面が望ましいですが、
事前の顔合わせはリモート会議の方がよいです。
対面とリモートで分かれてしまうと不公平になりますし、
対面だとどうしても時間が長引いてしまい、負担も大きくなります。
リモート会議後、RFP（提案依頼書）をベンダーに送付するメール文案のサンプルは以下の通り。
○○○○株式会社
○○様
お世話になっております。
○○○○株式会社の○○です。
先日は、ご多忙の中、リモート会議にご参加いただき、
誠にありがとうございました。
会議でもご説明いたしましたとおり、RFPおよび関連資料をお送りいたします。
ご確認のうえ、ご提案を賜りますようお願い申し上げます。
RFPの内容に関するご質問等がございましたら、
お手数ですが添付の「QAシート」にご記入のうえ、
メールにてご返信ください。
いただいたご質問への回答につきましては、事務局にて内容を確認・判断のうえ、
必要に応じて各ベンダー様に共有いたします。
質問期限は、〇月〇日（〇）とさせていただきます。
ご提案書等の提出期限は、RFP本文にも記載しております通り、
〇月〇日（〇）とさせていただきます。
ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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（↓RFPの詳細説明はこちら↓）
RFPとは何か？
RFPの5大メリット
RFP（提案依頼書）の目次の作り方（サンプル付き）
RFPを提示する前にNDAを交わす
RFPを出した後に何をやるのか？
（↓まずはRFIとRFPの違いを押さえましょう↓）
RFIとRFPの違いは？
（↓RFPのサンプルはこちら↓）
RFP（提案依頼書）とRFP別紙の作り方（サンプル画像付き）
