システム企画・PJ計画

パッケージシステム導入時のトップダウンメッセージ案

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キックオフAgendaの作り方（サンプル画像付き）

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IT戦略、システム企画、プロジェクト計画の違い

• IT戦略・グランドデザイン
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もっと活躍してほしいと思う人には、ぜひプロジェクトマネージャーを

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「自分はそんな大役は無理です」 ある現場では、IT戦略が完了し、プロジェクトを立ち上げるフェーズに入りました。 最も重要で、かつ一番はじめにやることは「プロジェクトマネージャー（以降、PM）」の任命です...

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• 不釣り合いな人選？
• PMの向き・不向き
• チームビルディングの別アプローチ
• 立場が人を育てる

IT戦略立案後のプロジェクト計画書はベンダーが作るプロジェクト計画書とは全くの別モノ

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「プロジェクト計画書をレビューしてもらえますか？」 ある現場では、IT戦略を立案し、承認されました。 今後はその戦略にもとづき、それぞれのプロジェクト計画を立てていきます。 そこで情シスの若手メンバーが...

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• 若手はすぐにフォーマットを欲しがる
• プロジェクト計画書はベンダーと社内でまったく別モノ
• ストーリーを中心に組み立てる
• ゼロベースこそが最も効率的に仕上がる

システム予算は上振れする

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「ざっくり、どれぐらいの予算になりそうですか？」 問い合わせをいただき、リモートで打ち合わせをしました。最近は、初顔合わせもリモートが多いです。これも時代の流れでしょうか。。 さて、システム化の予算...

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• システム予算は必ず最初に聞かれる
• 最も信頼性の高い情報は何か
• 予算は基本的に上振れする

企画書の「目的」の作り方

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企画書の「目次」の作り方

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システムの企画がダメだった場合にどれほどの代償を伴うのか？

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「プロジェクト自体は完璧に進められたのですが…」 その「営業支援システム導入プロジェクト」は、失敗が許されないプロジェクトでした。 そのため、ベンダー選定時は、実績を重視して高額なベンダーと契約しまし...

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• 完璧だったプロジェクト
• 最初がダメだともう後戻りはできない
• 目的を果たしてこその企画書

プロジェクト体制図と役割分担表の作り方（サンプル画像付き）

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プロジェクトオーナーはなぜ必要なのか？

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「なぜそんなに予算オーバーしているんだ！」 「そもそも業務統合ができないなら意味がない！」 「現場のワガママを聞きすぎなんじゃないか」 「このプロジェクトは一度保留とする」 ベンダーの提案プレゼン後に...

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• プロジェクトオーナーからのお叱り
• 大きな改革だからこそトップダウンが必要
• 情シスがプロジェクトオーナーとの関係を取り持つ

プロジェクトメンバーの人選はどう考えればよいのか？

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「情シスから人を出せばいいのでは？」 経営会議にて、業務部門を統括する役員Aさんが言いました。 来期の目玉として「販売管理業務」の改革を予定しています。個別に細分化された業務を合理的に標準化し、今後の...

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• 情シスへの丸投げ
• プロジェクトの成功確率を高める陣形
• 人選は会社の意思の表れ

システム再構築はスクラッチ開発か？パッケージ導入か？

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「スクラッチかパッケージか悩んでいる」 ある企業の取締役の方からご相談を受けました。 その企業は、独自性が高く、多用なサービスを展開していました。そのサービスがこれまでの競争優位に繋がってきたと自己...

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• 現在何周目？
• 透明性のあるプロセスで進める
• 現場が別人に変わった

パッケージの自由度のなさは本当にデメリットなのか？

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「パッケージは、かゆい所に全然手が届かなくて大変です」 PMOを務める情報システム部のAさんが、ため息交じりにお話しされました。 ・今までのエクセルの方が早かった ・今まで出していた帳票が出せない ・今ま...

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• 現場のストレスはピーク
• パッケージの最も重要なメリット
• 制約も使い方次第

ITプロジェクトは三位一体で自社を加速させる

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