情シスPMOが開催する定例会は30分以内|情シスコンサルティング株式会社

情シスコラム

2025/9/17

情シスPMOが開催する定例会は30分以内

情シスPMO_共通

「すみません、本日は議題が少なく、予定よりも遥かに早く終わってしまって⋯すみません⋯」ある基幹システム再構築プロジェクトの「週次定例会」に同席しました。PMOである情シスメンバーがアジェンダを作成し、...

目次
予定よりも早く終わってしまった定例会
ユーザーにとっては「ありがた迷惑」
アジェンダで縛る
短い会議はPMOとプロジェクトを救う
短いからこそ続けられる

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情シスコラム

2024/3/06

「虎の威を借る狐」は変革プロジェクトではむしろ必要

情シスPMO_共通

「プロジェクトオーナーの○○取締役に相談してみたらどうですか？」「それはちょっと・・・」ある現場で、情シスPMOのAさんが苦戦中です。事業部がまったく動いてくれないとのこと。毎週の進捗定例会で、事業...

目次
自力で頑張ろうとするPMO
虎の威を借る狐
ボトムアップとトップダウンは全くの別物
PMOとしての覚醒

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情シスコラム

2024/2/21

ユーザーとベンダーの「橋渡し」をする情シスが、信頼を失ってしまう原因とは？

情シスPMO_共通

「イイ人なんだけど頼りない」「雑用はありがたいんだけど任せられない」「マジメで頑張ってはいるんですけどね…」ある現場の情シスは、「守りの情シス」から「攻めの情シス」となるべく、コア業務を見直しま...

目次
ユーザーから信頼を得られないPMO
雑務に追われ多忙な日々
伝言ゲームのメッセンジャー
変なところで人がよすぎる
情シスの公平性
情シスとしてのフィルター
PMO領域への投資

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情シスコラム

2024/2/14

IT部門／情シスがPMO人材不足のときに考えたい選択肢

情シスPMO_共通

「情シスがPMOをやる重要性はわかったんですけど、弊社の情シスには人材がいません。どうすればよいでしょうか？」ある研修で「情シスが『PMO』をやることの重要性とノウハウ」を説明しました。 PMOとは“Project...

目次
情シスはどこも人材不足
業務知識というハードル
三方よし
情シス進化の選択肢

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情シスコラム

2023/11/09

ベンダーWBSで一元管理するのは弊害だらけ、ユーザーWBSを作らないといけない本当の理由

情シスPMO_共通

「なぜWBSをわざわざ二重で作らないといけないんですか？」あるプロジェクトでは、ベンダーが細かく丁寧なWBS（Work Breakdown Structure）を作っていました。システムタスクだけではなく、ユーザー側のタスク...

目次
WBSと一元管理
WBSのスコープ
一元管理における2つの弊害
情シスにとっての虎の子
覚醒の秘伝書

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情シスコラム

2023/10/12

商売っ気がない優しすぎるベンダーを守るのも情シスの役目

情シスPMO_共通

「あのとき、柔軟に対応するって言いましたよね」「これだと分かりにくいので修正してください」ある現場で基幹システムの受け入れテストを行っています。テストを取りまとめる女性ユーザーのAさんは「請求・...

目次
ユーザーに尽くすベンダー
情シスの存在意義
大手ベンダーのマネジメントとは異なる
情シスもリスクをとる
情シスにしかできないマネジメント

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情シスコラム

2023/7/27

プロジェクトは「影響の輪」の中でやるしかない

情シスPMO_共通

「プロジェクトが動かないメンバーばかりで心が折れそうです」ある情シスのPMOメンバーがボヤきました。このプロジェクトは、体制に大きな問題があります。現場の定型業務しかやったことがなく、課題を整理し...

目次
まったく動かないプロジェクト
まずは受け入れる
プロジェクトにおける3つの領域
相手によってアプローチを変える
動き出したプロジェクト

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情シスコラム

2023/6/07

できる情シスPMOは、最後の「引き継ぎ」をしっかりやっている

情シスPMO_共通

「すみません、まだ対応中です。来週までにやります」情報システム部のAさんは、30代の若手ですが、PMOとして頭角を現しました。 3年前に大規模な「基幹システム再構築プロジェク」ではじめてPMOを担当し、苦し...

目次
PMO2年目のジンクス
不調の原因
PMOが陥りやすい罠
強い気持ちをもって我慢する
引き継ぎが覚醒条件

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情シスコラム

2023/4/12

なぜIT部門・情シスがプロジェクトマネージャーをやってはいけないのか？

情シスPMO_共通

「やりたい気持ちはわかりますが、PMは現場から出してください」ある現場でプロジェクト計画書を作成していました。その中で、プロジェクト体制図を見てみると、PM（プロジェクトマネージャー）に情シスメンバ...

目次
体制図に書かれているPMは誰？
情シスのメリットとデメリット
PMOのやりがい
PMとPMOの棲み分け

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情シスコラム

2023/3/29

プロジェクトマネージャーの異動という逆境をプラスに変える考え方

情シスPMO_共通

「すみません、異動になっちゃいました」 3月は異動の内示が出る季節。ある現場では、基幹システム再構築プロジェクトの真っ最中ですが、プロジェクトマネージャー（以降、PM）が異動になりました。プロジェク...

目次
ざわつく現場
PM異動のメリットとデメリット
PM交代のターニングポイントをプラスに変える

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情シスコラム

2023/2/08

情シスが外部からPMOメンバーを調達する方法

情シスPMO_共通

「以前、PMOを外から調達してうまくいかなくて…」ある会社の情シスからご相談を頂きました。基幹システム再構築プロジェクトを立ち上げました。しかし、情シスメンバーはインフラ管理やヘルプデスクに追われて...

目次
よくあるPMO問題
PMO人材のアタリとハズレ
外部PMO人材の選考ポイント
長期的な人材戦略

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情シスコラム

2022/11/30

電子帳簿保存法やインボイス制度で、情シスはどのスタンスをとるべきか？

情シスPMO_共通

「経理部門から何も要件が降りてこないので動けないんですよね～」ある現場で、来年10月に迫っている「インボイス制度」への対応とその3か月後に迫る「電子取引情報保存完全義務化」への対応について話題になり...

目次
すぐそこまで迫ってきている
要件は難しくない
チャンス到来

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情シスコラム

2022/11/16

エクセル共存こそがパッケージ導入を成功させる秘訣

情シスPMO_共通

「新システムは使い勝手が悪すぎるから、今まで通りエクセルを使いたい」ある現場で、各部署から新システムのクレームが殺到し、本稼働のタイミングを延期せざるを得ない状況となりました。プロジェクトメンバ...

目次
進むも地獄、退くも地獄
エクセルの負の側面
エクセルの位置づけをずらす
情シスに求められる2つのスキル

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情シスコラム

2022/11/02

マルチベンダーのパッケージ組み合わせを成功させる方法

情シスPMO_共通

「弊社の販売管理パッケージとB社の経費精算パッケージの組み合わせを提案いたします」あるベンダー提案プレゼンで、ベンダーのA社とB社が一堂に会し、それぞれの営業担当者が説明しました。体制図を見ると、A...

目次
最近よくあるベンダー提案プレゼン
連携不足による悪循環
まず仕組みをつくり、その上に関係を構築する
お互いがフォローし合うプロジェクト体制

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情シスコラム

2021/4/02

苦しいプロジェクトほど、PMとPMOがどう動くか

情シスPMO_共通

「あの頃の苦労も、今思えば最高の笑い話ですね！」 10年前にご支援したプロジェクトでPM（プロジェクトマネージャー）を担当された方と再開しました。異動が決まったということで、もう散り散りになった当時のメ...

目次
失敗や事故が絶品のスパイス
当時のプロジェクト状況
大きな課題に対してどう動くのか
登り切った後の景色

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情シスコラム

2020/7/07

IT部門／情シスPMOはPMの悪口をどうさばくべきか？

情シスPMO_共通

「PMに言ってくださいよ！このままでは失敗するって」「PMのやり方は間違っている！ついていけない」「PMに報告するだけ時間のムダですよ、何もやってくれないので」 IT部門や情報システム部門がPMOをやってい...

目次
PMOは駆け込み寺
そもそもPMOが任務を全うしていない
PMOの本当に大事な役割とは

詳細

情シスコラム

2020/4/15

情シス／IT部門のPMOがオンライン会議で上手くファシリテーションする方法

情シスPMO_共通

「オンライン会議はむずかしいです・・・」会議に参加していた情シスのPMOであるAさんのコメント。今までやってこなかったオンライン会議を試そうということになり、Aさんが準備することになりました。最初の...

目次
オンライン会議のカオス
オンラインファシリテーションのコツ
情シスPMOが率先して手本を見せる

詳細

情シスコラム

2019/7/03

情シス／IT部門のPMOが会議で発言できない理由とは？

情シスPMO_共通

「会議で全く発言できないんです」ある情シスPMOのメンバーから相談を受けました。日々、多くの会議に出席しているが、ほとんど発言ができずに悩まれているとのこと。その理由を聞いてみると「その業務領域は...

目次
発言できない情シスPMOの悩み
コメンテーターではなくファシリテーター
攻めの情シス／IT部門は会議運営から

詳細

情シスコラム

2019/4/16

情シス／IT部門に求められるPMOとは？　～PMOの役割と必要性～

情シスPMO_共通

「PMOって何ですか？」先週、たまたま同じ質問を2回いただきました。A社の事業部長、B社の業務課長と、それぞれ別の現場からの質問です。振り返ってみると、今までで一番多く受けた質問かもしれません。プロジ...

目次
PMOのイメージは人それぞれ
PMOは2軸で考える
PMOは情シス／IT部門の必須スキル

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情シスコラム

2018/12/05

IT部門／情シスPMOと議事録とプロジェクト掌握

情シスPMO_共通

「進捗管理と課題管理、PMOでやりますよ」「ありがとうございます、でも大丈夫です」「では、ファシリテーションやりますよ」「いや、大丈夫です」情シスPMOのAさんは、張り切ってプロジェクトの役割を引き受...

目次
PMOに仕事を渡さない業務部門
雑用係の一石二鳥
議事録はPMOの原点

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情シスPMO_共通