最新の情シスコラム／情シスメモ

RFP（提案依頼書）とRFP別紙の作り方（サンプル画像付き）

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• 要求整理・RFP

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要件定義終了判定の作り方（サンプル画像付き）

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• 要件定義・設計

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IT戦略、システム企画、プロジェクト計画の違い

• IT戦略・グランドデザイン
• システム企画・PJ計画

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プロジェクトは「影響の輪」の中でやるしかない

• 情シスPMO_共通

「プロジェクトが動かないメンバーばかりで心が折れそうです」 ある情シスのPMOメンバーがボヤきました。 このプロジェクトは、体制に大きな問題があります。 現場の定型業務しかやったことがなく、課題を整理し...

• 目次
• まったく動かないプロジェクト
• まずは受け入れる
• プロジェクトにおける3つの領域
• 相手によってアプローチを変える
• 動き出したプロジェクト

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丸投げするから人が辞めていく

• CIO・情シス部長

「信頼して任せていたのに…」 ある現場で、情シス部長が嘆きました。 PMOを任せていた情シスメンバーが突然、退職したとのこと。 よりによって、プロジェクトがこれから忙しくなる、という時にです。 全面的に信...

• 目次
• 退職ショック
• 猫の手も借りたい部長
• 孤軍奮闘のメンバー
• 「丸投げ」と「任せる」ことは違う
• 悪循環を断つ

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IT戦略において、なぜ「環境変化の認識」が必要なのか？

• IT戦略・グランドデザイン

「環境変化には何を書いてもいいんですか？」 A社では、IT戦略の立案に向けて奮闘中です。 情シス部長と副部長の2名が、頭から煙が出ています（笑） お渡ししたテンプレートを苦労しながら埋めてもらっているので...

• 目次
• 普段、業務で意識しないもの
• 経営層の思考とリンクさせる
• 環境変化の作成ポイント
• 最大の追い風

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できる情シス部長はIT予算から攻める

「8月までに予算を決めないといけないのですが、どう考えればよいでしょうか？」 新しく情シスの部長に着任したAさんから相談を受けました。 10月から新しい年度を迎える企業は、夏までにバタバタと予算づくりに...

• 目次
• 予算に追われて・・・夏
• その無難なIT予算でよいのか
• やってみなはれ
• 情シスを次のステージに導けるか
• 情シス部長のスタンスが問われる

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ベンダー選定の手順を合理的にアレンジしていく

• ベンダー選定・契約

「ベンダーが決まるまで半年かかると思います」 ある現場で「電子契約サービス」を導入することになりました。 情シスメンバーのAさんがPMOとしてアサインされ、プロジェクト計画書を作っています。 Aさんにスケ...

• 目次
• 選定あるある
• 基幹システムの選定プロセス
• 基幹システム以外の選定プロセス
• 合理的にアレンジする
• 最短距離を走る

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現場叩き上げの情シスメンバーが部長になったら何をすべきか？

• CIO・情シス部長

「暇になってしまいました…」 10年以上前に支援した情シス担当者が、このたび情シス部長になりました！ 久しぶりの連絡がその吉報だったので、早速お祝いで訪問。 積もる話もあるので、ランチでゆっくりお話を聞...

• 目次
• 久々の再開が昇進祝い
• 直近の大きな課題
• 情シス組織の課題
• 基幹システムの課題
• グランドデザインの課題
• 部長にしか扱えない

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情シスはChatGPTのセキュリティ対策をどう考えていくべきか？

• セキュリティ・内部統制

「ChatGPTのセキュリティ対策について相談したい」 最近、どの現場でもChatGPTの話題が増えています。 私もかなり使っていますが、非常に便利です。利用が拡大するのは当然だとも感じてしまいます。 一方で、利用...

• 目次
• 責任者は悲観的に考えざるを得ない
• 待つという選択肢
• プラグインという選択肢
• 選択肢は流動的に変化する

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できる情シスPMOは、最後の「引き継ぎ」をしっかりやっている

• 情シスPMO_共通

「すみません、まだ対応中です。来週までにやります」 情報システム部のAさんは、30代の若手ですが、PMOとして頭角を現しました。 3年前に大規模な「基幹システム再構築プロジェク」ではじめてPMOを担当し、苦し...

• 目次
• PMO2年目のジンクス
• 不調の原因
• PMOが陥りやすい罠
• 強い気持ちをもって我慢する
• 引き継ぎが覚醒条件

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収納棚の法則、情シスを何名にしようが、その人数で最適化される。だからこそ…

• CIO・情シス部長

「あと3名ほど増やしたいんですけど、どう思いますか？」 ある情シス責任者に相談を受けました。 現在、情シスは10名で、各メンバーは多くの仕事を抱えています。 その上で、来期は新しい「本社直轄プロジェクト...

• 目次
• 新しい役割のための増員
• 収納棚の法則
• 情シスの法則
• 今を見ずに未来を見る
• 棚が決まると収束していく

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情シスも結局は適材適所に縛られるけど、全体的にはコアへのシフトを目指す

• 情シス論

「Aさんは頼りになりますね〜」 あるユーザー部門の方から言われました。 Aさんは、情シスの生え抜きで50代のベテランです。 運用・保守・ヘルプデスクを長年担当しており、幅広い知識を有しています。 「パソコ...

• 目次
• ベテランAさん
• 過去の経験が未来を縛る
• 新しい風を吹かせる
• 現実的な打ち手
• 情シスのプレゼンス
• 情シスのビジョンへの取り組み

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クラウドサービスを組み合わせたグランドデザインの考え方（SaaS、PaaS、IaaS…）

「SaaSとかPaaSとかIaaSとか、どう考えればいいのか…」 ある経営者から質問を受けました。 確かに「○○○ as a Service」という言葉が増えました。 どれも「クラウドサービス」という点では、同じです。 ただし、こ...

• 目次
• クラウドの選択肢が激増
• クラウドの選択肢と検討順
• なるべく作らない、組み合わせる

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それはIT戦略なのか？ITプロジェクト計画なのか？

• IT戦略・グランドデザイン

「毎年、IT戦略を作って、それを実行しています」 ある企業では、毎年10月から新しい年度が始まります。 そのため、各部では「予算」を7月に申請、8月に調整、9月に確定となります。 そこに向けて、情シスでは6～...

• 目次
• 予算編成のためにつくるIT戦略
• 戦略の定義
• 戦略上の施策
• 戦略的ロードマップ
• 5年前から歩み始めて今に至る

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引き継ぎは属人化を見直す大チャンス

• CIO・情シス部長

「一子相伝はダメですよ！」 ある現場では、情シスの中心メンバーであるAさんが異動になり、引き継ぎで大忙しの状況となりました。 Aさんのスケジュールを見ると、2週間がすべて「引き継ぎ」と書かれてあり、他の...

• 目次
• 引き継ぎは異動の風物詩
• ドキュメントの重要性
• ドキュメント化が進まない原因
• 部長の観点
• 引き継ぎ完了！

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AIチャットボットでベンダー選定の効率化を試みる

• ベンダー選定・契約

「え？ChatGPTはベンダー選定にも使えるんですか？」 最近はどこの情シス現場に行っても、ChatGPTについて聞かれます。 例えば、ヘルプデスクの問い合わせ対応は、テキストがベースとなるため、相性が良いといえ...

• 目次
• 情シスでも話題のChatGPT
• 編集労力を効率化する
• 現時点ではまだ課題もある
• Bingの特性が活きる
• AIは手段の一つにすぎない

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なぜIT部門・情シスがプロジェクトマネージャーをやってはいけないのか？

• 情シスPMO_共通

「やりたい気持ちはわかりますが、PMは現場から出してください」 ある現場でプロジェクト計画書を作成していました。 その中で、プロジェクト体制図を見てみると、PM（プロジェクトマネージャー）に情シスメンバ...

• 目次
• 体制図に書かれているPMは誰？
• 情シスのメリットとデメリット
• PMOのやりがい
• PMとPMOの棲み分け

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IT戦略のサンプルを大量に入手する賢い方法

• IT戦略・グランドデザイン

「IT戦略のサンプルをもらえますか？」 情シス部長やCIOの方から、よく聞かれます。 IT戦略の立案フェーズでは、必ず言われます。 なぜ、皆さん聞かれるのでしょうか？ 理由は明白です。 IT戦略の「サンプル」を...

• 目次
• サンプルが見つからない
• ITは手段にすぎない
• 使いまわすコツ
• 戦略は自由だ
• 必要以上に構えなくても大丈夫！

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プロジェクトマネージャーの異動という逆境をプラスに変える考え方

• 情シスPMO_共通

「すみません、異動になっちゃいました」 3月は異動の内示が出る季節。 ある現場では、基幹システム再構築プロジェクトの真っ最中ですが、プロジェクトマネージャー（以降、PM）が異動になりました。 プロジェク...

• 目次
• ざわつく現場
• PM異動のメリットとデメリット
• PM交代のターニングポイントをプラスに変える

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